Acta 1ª reunión grupo de comunicación

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Se celebra la Primera Reunión del grupo de trabajo de Comunicación de la Asamblea Popular de Arganzuela el día 30 de Mayo de 2011 a las 20.00 horas en el Parque de Arganzuela junto al Obelisco, acudiendo aproximádamente 40 personas.

  • Se abre la reunión con la propuesta de una compañera de editar un pequeño texto informativo en el periódico del barrio, La Voz de Arganzuela, de media página, en la próxima publicación. Lo/as asistentes expresan su conformidad y se acuerda redactar un texto para exponerlo en la Asamblea Popular del sábado 4 de Junio para su aprobación.

El texto será una carta de presentación para quien no conoce el movimiento.

Se crea el equipo de redacción que llevará a cabo la confección del texto:

Willy, Patxi y Eduardo.

Este texto se pasará a la lista de correo antes del sábado día 4.

El texto de ser aprobado, se entregará en redacción el mismo sábado, fecha límite de entrega.

  • Se plantea que los grupos de trabajo que se vayan creando sean rotativos (redacción, internet…). Se aprueba.
  • Se plantea para el correo de comunicación interna, la lista de correo, crear una etiqueta que identifique el tema del mismo, i.e. [Texto de Redacción]. Se aprueba.
  • Se divide la reunión en tres grupos de trabajo para agilizar:

– Difusión

– Comunicación interna.

– Comunicación externa.
DIFUSIÓN

–Difusión Virtual–

  • WordPress: http://arganzuela.tomalosbarrios.net → Herramienta para difusión de información oficial.
  • Software libre https://n-1.cc/ como herramienta de difusión y contacto. Propuesta digital centralizada.
  • Streamming online en directo de las asambleas.
  • Radio de la Asamblea Popular de Arganzuela: para información y difusión. También se plantea la retransmisión en directo de la asamblea conectando con el sistema de audio que aporta el grupo de logística de las asambleas.

–Difusión Física–

  • Puntos informativos en

+Pz. Atocha
+Legazpi
+Pirámides
+Embajadores
+Sta. Mª de la Cabeza
+Pta. Toledo

En estos puntos habría presencia física de voluntario/as a ciertas horas. i.e 10-14 h. y 17-21h.
El punto informativo se mantendría por algún tiempo para acercar la información a todos los vecinos.

  • Panfletos informativos: Se repartirán en los diferentes puntos de información.

Se plantea hablar con vecino/as que tengan negocios en los que se pueda exponer y facilitar información.

  • Carteles: Se plantea la libre creación de carteles para la difusión de información sobre próximas reuniones y asambleas. Acercamiento a centros de mayores, jóvenes y niños.
  • Carteles en diversos idiomas: Como medio información y captación de vecinos y vecinas de Arganzuela que provengan de otros países.
  • Puntos de información en el barrio con buzón de sugerencias y tablón.
  • Grupo artístico :

+ Mulares/Grafittis: Respeto al mobiliario urbano.
+ Fotografía: exposiciones.
+ Teatro: Performances informativas.

Otros temas que quedan por plantear en la próxima reunión en cuanto a la difusión:
– Creación de un periódico.
– Grupo de traducción.
– Coche/bici – cartel.

COMUNICACIÓN INTERNA

  • Se entiende comunicación interna como aquella entre los diferentes miembros del grupo de trabajo de comunicación, accesible para quien desee en cualquier momento entrar a formar parte de dicho grupo.
  • Se plantea el uso de la red social Takethesquare.net, pero ante el posible próximo abandono del proyecto, se decide el uso del software libre n-1 como foro de comunicación y creación de grupos de trabajo.
  • Se creará un documento sobre cómo utilizarlo para exponerlo durante la Asamblea Popular del sábado 4, para los que puedan estar interesados.
  • Se crea un grupo de comunicación dentro de la red social n-1: https://n-1.cc/pg/groups/155186/comunicacionarganzuela_pruebas/
  • Se puntualiza: La comunicación virtual no suplanta la comunicación física. Se mantendrán las reuniones con la periodicidad que se considere oportuna.
  • Se mantiene la lista de correo como comunicación interna, pero se recuerda y se insiste en el uso moderado de ésta, creando etiquetas que ayuden a todo/as a valorar el interés por el contenido y ahorrar tiempo y agilizar trabajo.

COMUNICACIÓN EXTERNA

  • Se aclara: la comunicación externa se basará en lo virtual por su eficacia y rapidez para una comunicación directa donde se espera una respuesta.
  • Comunicación de la Asamblea Popular de Arganzuela con otras asambleas de barrio en red para posibles acuerdos en cuanto a eventos y actividad de interés conjunto (por proximidad, por afición…).  Como medio de contacto se plantea el uso de la red n-1 donde ya existe la creación de varios grupos de otras asambleas.
  • Se plantea la comunicación directa con otras asambleas paralelamente a la Asamblea General con la intención de quitar peso de trabajo a ésta, para cuestiones que atañen solamente a las asambleas populares implicadas.
  • Queda pendiente la confirmación de si el proyecto n-1 se va a seguir manteniendo para fijarlo como medio de comunicación externa.
  • Se cuestiona el uso del grupo en Facebook: http://www.facebook.com/pages/Asamblea-Popular-de-Arganzuela/121834224566253

ya creado anteriormente a la primera asamblea popular de arganzuela.

Se aprueba en la reunión.

Se planteará la aprobación por la asamblea el próximo sábado día 4.

  • Se decide crear una cuenta en Twitter: http://twitter.com/#!/asambleaAGZ (@asambleaAGZ) (El motivo de la abreviatura AGZ es la imposibilidad de incluir la palabra arganzuela por exceso de caracteres).

Se decide mantener el hash #asambleaarganzuela y #asambleaAGZ como método de intercambio de información entre diferentes usuario/as.
TODOS LOS PUNTOS AQUÍ EXPUESTOS ESTÁN PENDIENTES DE APROBACIÓN EN LA PRÓXIMA ASAMBLEA POPULAR DE ARGANZUELA EL SÁBADO 4 DE JUNIO A LAS 11.00.

Finalmente se determina la vocal que expondrá los puntos tratados en la Asamblea Popular del Sábado día 4, y se determina la próxima reunión para el Lunes día  6 a las 20.00 horas en el mismo lugar.

A las 23.00 h se da por cerrada la reunión.

Una respuesta a “Acta 1ª reunión grupo de comunicación

  1. Muy buen trabajo y muy completo, sí señor.

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